痛点直击

元器件分销商做电子元器件,一单货从商机到开票要过七八道手,中间任何一环掉链子,后面全堵。授权与现货混合、客户分层明显,流程不固定,人就永远在救火。

落地方法:4 步

  1. 商机入口统一:电话、微信、展会来的线索进同一个池子,指派跟进人,不再散落在个人聊天记录里。
  2. 询价报价留痕:询价单集中沉淀,报价基于历史成交价和协议价,口径统一,报错了能回溯。
  3. 订单驱动库存:订单审核自动锁库,取消自动释放,多人同时开单不撞库存。
  4. 收款开票闭环:出货、收款、发票、进项税一条线,月底对账从三天变三小时。

两个常见误区

  • 流程挂在墙上,不在系统里——换一个业务员就断一环;
  • 先买功能后理流程——系统照抄了混乱,混乱被固化了。

落到系统里怎么做

拿这张流程图对照自己的公司,看哪一环还在靠人肉接力。